I orden at afslå aktindsigt i to års leverandørregister

SYDDANMARK: En advokat har fået afslag på en anmodning om en nærmere specificeret aktindsigt i Region Syddanmarks leverandørregister med begrundelsen, at det teknisk set er for omfattende at finde frem til netop de oplysninger, advokaten har udbedt sig - og den betragtning er Statsforvaltningen enig i. 

Regionen har oplyst, at den database, der rummer oplysninger om regionens regnskabsoplysninger, omfatter omkring 50.000 kreditorer, og at det rent teknisk ikke er muligt at sondre mellem forskellige typer af kreditorer. Databasen rummer således både leverandører - som aktindsigten gik på - og andre offentlige myndigheder, borgere, ansatte samt støtteberettigede tilskudsmodtagere og foreninger.

Det i sig selv fik regionen til at argumentere for, at det ikke er muligt at levere aktindsigten ved hjælp af 'få og enkle kommandoer', som reglerne lægger op til. Et af regionens argumenter er også, at udtrækket gør det nødvendigt at overføre data til Excel eller lignende program.

I løbet af sagsforløbet oplyste advokaten over for regionen, at 93 kommuner havde kunnet levere oplysningerne - og 'foretage udtrækket på kort tid'. Og på den baggrund undrede det, at regionens systemer skulle være så meget anderledes.

Men i sin tilsynsafgørelse konkluderer Statsforvaltningen efter en klage, at 'det er de enkelte forvaltningsmyndigheders databasesystemer, der ligger til grund for vurderingen af om betingelsen 'enkle kommandoer' er opfyldt, samt at det ud fra en helhedsvurdering er en betingelse, at såvel sammenstillingen som anonymiseringen kan foretages ved få og enkle kommandoer.'