SILKEBORG: Når en faglig leder i Silkeborg Kommunes Sundheds- og Omsorgsafdeling skal håndtere sygefravær, er det i det seneste års tid sket med hjælp fra to nye administrative medarbejdere. Det skriver Viden på Tværs.
De to blev ansat præcis med det sigte at bistå de faglige ledere, og deres tilstedeværelse har medført, at der nu er en fast, struktureret proces for fraværssamtaler. Samtidig har kommunen fået mere ensartede data om fravær og opfølgning.
- Vi er med til at sikre, at der bliver holdt samtaler, og at de bliver gennemført ordentligt. Lederne skal bare fokusere på samtalen – vi tager os af alt det omkring, forklarer Maria Emilie Johansen, som sammen med June Kempel Schmidt udgør det administrative makkerpar.
De trækker data og overvåger, hvornår medarbejdere har sygefravær. De indkalder til samtaler, booker mødelokaler og sender materiale til leder og medarbejder. De udarbejder sygefraværskalender og forberedelsesskema, så lederen møder velforberedt op. De deltager i samtalen som referent og sikrer, at alle punkter dækkes. Og efterfølgende journaliserer de referatet og planlægger eventuelle opfølgningsmøder.
- Før sad jeg og skrev referat undervejs, og så gik nærværet fløjten. Nu kan jeg være 100 procent til stede, lyder det fra en af de faglige ledere, leder i hjemmeplejen Trine Staub.
Hun tilføjer, at indsatsen mærkes helt ude i hjemmeplejen i form af færre sygemeldinger og mere ro i hverdagen.
- Så vi kan planlægge mere stabilt og bruge vores tid dér, hvor den gør mest gavn – hos borgerne, forklarer Trine Staub.
Den administrative indsats er ikke blot en teknisk løsning, men er blevet et strategisk ledelsesgreb. Erfaringen er så god, at initiativet nu bliver udbredt til andre forvaltninger i Silkeborg.
dotn
Tekst, grafik, billeder, lyd og andet indhold på dette website er beskyttet efter lov om ophavsret. DK Medier forbeholder sig alle rettigheder til indholdet, herunder retten til at udnytte indholdet med henblik på tekst- og datamining, jf. ophavsretslovens §11 b og DSM-direktivets artikel 4.
Kunder med IP-aftale/Storkundeaftaler må kun dele DK Sundheds artikler internt til brug for behandling af konkrete sager. Ved deling af konkrete sager forstås journalisering, arkivering eller lignende.
Kunder med personligt abonnement/login må ikke dele DK Sundheds artikler med personer, der ikke selv har et personligt abonnement på DK Sundhed
Afvigelse fra ovenstående kræver skriftligt tilsagn fra DK Medier.
